Tutorial SIPond

Aplikasi-Seting SPP dan Keuangan Rutin-Pesantren

Tutorial SIPond·

Halaman Setting Keuangan Berfungsi untuk men-set atau menentukan besaran SPP setiap siswa, juga bisa digunakan untuk men-set besaran jumlah uang pangkal dan daftar ulang. Untuk menentukan besaran uang SPP, Uang Pangkal, Daftar dan Ulang bisa secara person / perorang, jadi tidak harus sama rata pembayaran setiap siswa.

Untuk memulai pengaturan besaran pembayaran diseting keuangan silahkan Pilih Menu Keuangan -> Rutin -> Setting Keuangan Siswa -> Pengsian 

1. Pilih siswa yang akan di setting dengan cara mencari dikolom pencarian siswa.

2. Isikan nominal SPP, uang pangkal, dan daftar ulang.

3. Setelah selesai klik tombol Simpan Data.

Untuk pengaturan besaran pembayaran secara masal diseting keuangan silahkan Pilih Menu Keuangan -> Rutin -> Setting Keuangan Siswa -> Upload

1. Download format data, setelah download file berupa excell

2. Buka file yang telah didownload dan mengisi data yang ada pada file tersebut, setelah selesai lalu disimpan

3. Upload data, pilih data yang telah disimpan 

4. Lalu klik tombol biru simpan data

Import-Data Siswa-SIPond

Tutorial SIPond·

APLIKASI TATA USAHA

Menu Tata Usaha – Import Data Siswa

Data Siswa atau santri merupakan entitas utama yang akan menjadi objek pengolahan data, dan merupakan bagian pokok agar aplikasi SIPond bisa berjalan.  Pada bagian ini kita bisa mengisi biodata siswa dengan menggunakan format excell. mulai dari NIS, nama siswa, kelas, alamat, dll. Setelah mengisi biodata santri, data ini akan menjadi sumber data utama untuk semua bagian – bagian lainnya.

Tidak semua kolom harus diisi, tetapi yang vital untuk diisi ada beberapa, diantaranya : NIS, Nama Siswa, Kelas, Jenis Kelamin. Untuk NIS adalah sifatnya unik, artinya tidak boleh ada NIS yang sama pada program, dan umumnya NIS terdiri dari 6-8 digit angka, tidak menggunakan huruf / abjad ataupun tanda baca.

Bagian tata usaha dapat mengelola biodata siswa menjadi sangat mudah dan terstruktur.

Import Data Siswa

 

Mengimport data siswa menggunakan format Excell. Pilih Menu Tata Usaha -> Siswa -> Import Data Siswa. Untuk pengisian data siswa, klik download format yang berwarna biru, file yang telah didownload berupa excel.

Isi data dengan mengikuti format yang telah di download, apabila telah diisi maka disimpan.

 

Jika file excel sudah terisi dan siap untuk di upload, Silahkan klik tombol Choose File dan file excel yang telah kita siapkan, lalu pastikan opsi Insert terpilih. Jika sudah, Tekan tombol Submit untuk mengeksekusi data. Tunggu sampai muncul konfirmasi Data Sudah Tersimpan.

Fitur – fitur yang menarik di SIPond

 

– Aplikasi Tata Usaha

– Aplikasi Keuangan

– Aplikasi Manajemen Sekolah

– Aplikasi Penerimaan Siswa Baru (PSB)

– Aplikasi Tahfidz

– Aplikasi Raport dan nilai

– Aplikasi Kesantrian

– Aplikasi Perizinan

– Aplikasi Kesehatan/UKS/UKP

– Aplikasi Konseling dan asrama

– Aplikasi Khusus untuk orang tua

– dll

 

SIPond atau sistem informasi pondok pesantren adalah sebuah aplikasi yang memang di dedikasikan untuk pondok pesantren, boarding school, dan sekolah Islam. Fitur-fiturnya lengkap, mulai dari keuangan, Tata usaha, kepesantrenan, tahfidz, dll. fitur tersebut sudah dirancang di dalam pesantren dan dengan kultur pesantren, sehingga akan sangat cocok di aplikasikan di pondok pesantren, apakah pondok tersebut berbasis hafalan al-quran, atau bahasa arab, ataupun lainnya.

Jika anda berminat, anda bisa menghubungi : 0818-0264-3572 atau tombol WA dibawah

Kirim Pesan WA

Tutorial-Hak-Akses-SIPond

Tutorial SIPond·

Seri Tutorial SIPond – Fitur Admin – Set Pengguna

Set pengguna berfungsi untuk mengatur user atau pengguna program. di menu ini kita bisa menambah dan menghapus user, mengganti pasword, juga mengatur menu-menu apa saja yang di berikan kepada user tersebut.

Dengan pengaturan ini, memungkinkan bagi admin program untuk memberi hak akses yang leluasa. Misal seorang pengguna bagian tahfizh, dia hanya berhak untuk mengakses menu tahfizh saja, tanpa bisa melihat data bagian yang lain. Begitu pula pengguna bagian keuangan tidak bisa mengakses data bagian lain. Bisa juga seorang pengguna memiliki akses ke lebih dari satu atau dua fitur secara bersamaan.

Jumlah pengguna di SIPond pun tidak dibatasi jumlahnya, menyesuaikan kebutuhan di pondok. Untuk menggunakan fitur ini silahkan simak tulisan dibawah ini.

Silahkan Masuk ke menu Admin -> Set Pengguna akan muncul seperti gambar dibawah ini :

1. Menambah Pengguna / User baru

Klik tombol hijau yang bertuliskan User Baru untuk membuat atau menamba pengguna baru, masukan username dan juga isikan password. Untuk Kode Nota dipakai oleh bagian keuangan saja sebagai inisial yang dipakai di karakter awal nomor nota. Jika user / pengguna bukan bagian keuangan, Isian ini bisa dikosongkan.

Klik Simpan, jika suskses akan muncul pesan notifikasi “Data Berhasil di Update“.

2. Memberi Hak Akses

Klik tombol berwarna biru bagian kanan baris nama pengguna, dan akan muncul tampilan seperti gambar di kanan. 

Untuk memberi hak akses, tinggal kita mengklik nama-nama menu yang diinginkan. Bagi menu yang memiliki anak menu akan tertulis pesan “Has Sub“. Silahkan double klik pesan tersebut dan pilih anak menu dibawahnya.

Tidak ada fitur Select All, karna akan sangat riskan kalau kita salah meng-klik dengan tidak sengaja.

3. Mengubah Nama User dan Password

Klik tombol kuning bagian kanan baris nama pengguna, dan akan muncul tampilan bertuliskan “Perbarui User”. 

untuk mengubah status / password apabila user lupa password. Silahkan isikan pasword baru yang diinginkan.

Fitur – fitur yang menarik di SIPond

 

– Aplikasi Tata Usaha

– Aplikasi Keuangan

– Aplikasi Manajemen Sekolah

– Aplikasi Penerimaan Siswa Baru (PSB)

– Aplikasi Tahfidz

– Aplikasi Raport dan nilai

– Aplikasi Kesantrian

– Aplikasi Perizinan

– Aplikasi Kesehatan/UKS/UKP

– Aplikasi Konseling dan asrama

– Aplikasi Khusus untuk orang tua

– dll

 

SIPond atau sistem informasi pondok pesantren adalah sebuah aplikasi yang memang di dedikasikan untuk pondok pesantren, boarding school, dan sekolah Islam. Fitur-fiturnya lengkap, mulai dari keuangan, Tata usaha, kepesantrenan, tahfidz, dll. fitur tersebut sudah dirancang di dalam pesantren dan dengan kultur pesantren, sehingga akan sangat cocok di aplikasikan di pondok pesantren, apakah pondok tersebut berbasis hafalan al-quran, atau bahasa arab, ataupun lainnya.

Jika anda berminat, anda bisa menghubungi : 0818-0264-3572 atau tombol WA dibawah

Kirim Pesan WA

Aplikasi-Tata Usaha-Pesantren

Tutorial SIPond·

Aplikasi Tata Usaha Pesantren

Aplikasi Tahfidz Pesantren

Tata Usaha

Tata usaha merupakan salah satu bagian yang cukup penting serta paling sibuk karena sering di kunjungi, mulai dari pendaftaran santri baru, pengurusan berkas karyawan, absen santri dan lain sebagainya. Semua hal yang berhubungan dengan tulis – menulis dan pencatatan data merupakan tanggung jawab dari bagian tata usaha. 

 

Aplikasi Tata Usaha Pesantren

Pada sekolah dan lembaga yang mempunyai peserta didik yang sangat banyak, tentu saja akan sangat kesulitan untuk mengelola data jika hanya menggunakan hardcopy atau kertas. Pembukuan data santri maupun karyawan dalam jumlah yang banyak tentu membutuhkan waktu yang lebih lama dan memerlukan konsentrasi yang sangat tinggi.

Aplikasi tata usaha pesantren akan memudahkan bagian tata usaha dalam mengelola suatu lembaga. Fitur aplikasi tata usaha pesantren sangat banyak, mulai dari mengisi biodata santri/karyawan, presensi kehadiran santri/karyawan, bahkan bisa juga untuk mendata asrama santri. 

Solusi terbaik untuk hal tersebut adalah dengan menggunakan suatu sistem informasi sekolah berbasis web yang bisa mengelola seluruh kebutuhan lembaga. Lebih baik lagi jika aplikasi tersebut bersifat online, baik web based ataupun berbasis smartphone. Mengapa online? karna selain lebih fleksibel sebagai sebuah sistem informasi, juga bisa sebagai media komunikasi dengan orang tua.

Fitur – fitur yang menarik di SIPond

 

– Aplikasi Tata Usaha

– Aplikasi Keuangan

– Aplikasi Manajemen Sekolah

– Aplikasi Penerimaan Siswa Baru (PSB)

– Aplikasi Tahfidz

– Aplikasi Raport dan nilai

– Aplikasi Kesantrian

– Aplikasi Perizinan

– Aplikasi Kesehatan/UKS/UKP

– Aplikasi Konseling dan asrama

– Aplikasi Khusus untuk orang tua

– dll

 

SIPond atau sistem informasi pondok pesantren adalah sebuah aplikasi yang memang di dedikasikan untuk pondok pesantren, boarding school, dan sekolah Islam. Fitur-fiturnya lengkap, mulai dari keuangan, Tata usaha, kepesantrenan, tahfidz, dll. fitur tersebut sudah dirancang di dalam pesantren dan dengan kultur pesantren, sehingga akan sangat cocok di aplikasikan di pondok pesantren, apakah pondok tersebut berbasis hafalan al-quran, atau bahasa arab, ataupun lainnya.

Jika anda berminat, anda bisa menghubungi : 0818-0264-3572 atau tombol WA dibawah

Message Me On Whatsapp