“Absen Makan” Aplikasi SIPond, apa sih?
Inovasi digital pada APlikasi Pesantren SIPond sepertinya akan terus berkembang, Absensi Makan adalah sebuah fitur baru dari SIPond yang bisa diterapkan di pesantren, Dimana fitur absen makan ini akan menjadikan pengurus pesantren lebih mudah untuk memantau kebiasaan makan santri. Selain untuk pengurus pondok pesantren, Fitur ini juga memudahkan bagi orang tua untuk memantau dan memastikan bahwa anak anak tercinta mereka mendapatkan makanan yang cukup dan teratur.
Kenapa kita membutuhkan Fitur Absen Makan
Komplain dari Wali Santri
Banyak Para wali santri yang mengeluh berkaitan dengan putra putri mereka yang lebih sering jajan makanan di luar pondok daripada makan makanan yang sudah dimasak dan disediakan oleh pihak pondok pesantren. Hal ini Tentu saja menjadikan kekhawatiran akan kecukupan gizi putra putri mereka selama berada di pesantren.
Anak-anak Lebih Senang Jajan
Sering kali para Santri lebih senang untuk jajan membeli di luar pesantren karena berbagai alasan, semisal bosan dengan rasa dan menu harian atau pun sekadar ingin variasi makanan. Kebiasaan jajan ini tidak hanya berdampak pada kekahawatiran tentang kesehatan mereka tetapi juga menimbulkan masalah sisa makanan di pesantren.
Mubadzir akibat Makanan yang tersisa
Salah satu Akibat dari kebiasaan para santri untuk jajan, tentu saja akan banyak makanan yang telah disediakan di pondok pesantren tidak habis dan akhirnya terbuang. Ini tentu saja menjadi masalah karena selain pemborosan, juga menandakan bahwa makanan tersebut kurang digemari oleh santri.
Harapan Dibuatnya Fitur Absen Makan
Fitur absen makan yang dikembangkan untuk berguna untuk memastikan bahwa setiap santri telah mendapatkan haknya berupa makanan yang sudah disediakan di pondok pesantren, serta asupan gizi, makanan yang cukup dan seimbang. Lalu, fitur absen ini juga bertujuan sebagai informasi perkembangan untuk walisantri agar mereka pun ikut serta dalam memantau kegiatan dan kebiasaan putra-putri mereka. Maka ketika santri kita lihat sering tidak makan di pondok, dan juga uang jajan yang dikirimkan juga semakin boros, maka orangtua bisa membantu memberikan nasihat kepada anak-anak mereka.
Cara Kerja Fitur Absen Makan
Absensi Santri
Ketika santri akan makan di dapur pondok, maka mereka harus melakukan absensi melalui aplikasi Sipond. Absensi ini dilakukan dengan cara scan atau memindai RFID ataupun QR code atau menggunakan ID santri yang sudah terdaftar di sistem. Maka Data absensi ini akan tercatat secara otomatis di sistem.
Proses pengawasan dari Pengurus Pondok Pesantren
Untuk Pihak Pengurus Pondok pesantren bisa mengawasi dan memantau siapa saja para santri yang sudah makan dan yang belum melalui dashboard monitoring. Hal ini tentu saja akan memudahkan pengurus pesantren untuk mengambil tindakan jika ada santri yang sering melewatkan waktu makan.
Fungsi Absen Makan Bagi Pondok
Mengurangi Makanan tersisa
Dengan adanya fitur absen makan, maka pemantauan dan pengawasan akan lebih ketat, pesantren pasti bisa mengurangi jumlah makanan yang terbuang karna tidak termakan. Pondok pesantren dapat lebih efisien dalam mengatur porsi dan menu harian sesuai dengan kebutuhan dan kebiasaan makan santri.
Dengan kombinasi jadwal menu yang disediakan dengan data jumlah santri yang makan, maka bisa kita dapatkan makanan apa yang paling disenangi dan paling tidak disenangi santri. Jika jumlah santri makan semakin banyak, maka kemungkinan menu hari itu adalah menu favorit mereka, dan sebaliknya
Membiasakan Makan Para Santri dengan Menu Pondok
Pihak Pondok pesantren bisa mengetahui pola dan kebiasaan makan santri dengan lebih baik. Jika didapati ada beberapa santri yang jarang atau enggan makan, maka pihak pengurus pondok dapat memberikan perhatian khusus dan mencari solusi agar santri tersebut bisa makan dengan teratur dengan menu yang telah disediakan.
Ulasan Baik dari para wali santri
Tidak ada walisantri yang suka jika putra putrinya menghabiskan uang untuk membeli jajan dalam jumlah banyak sebagai ganti makanan pokok di pondok pesantren, juga selain karna pemborosan, hal lain juga akan menimbulkan kesan bahwa makanan yang disediakan oleh pondok rasanya Tidak Enak dan tidak digemari santri. Ini Tentu saja menjadi kesan yang kurang baik.
Jadi jika putra putri mereka tertib dalam hal makan makanan yang tersedia, maka akan menaikan citra positif di mata walisantri. Mengapa, karna itu berarti makanan yang disediakan oleh pondok adalah makanan yang disenangi oleh santri, baik rasa, porsi maupun gizinya.
Fungsi Absen Makan Bagi Wali Santri
Mengontrol Pola Makan Anak
Para orang tua bisa memantau apakah putra putri mereka di pondok pesantren makan dengan teratur atau tidak melalui laporan yang tersedia pada aplikasi SIPond. Hal ini memberikan rasa tenang bagi wali santri yang mungkin terpikir tentang kesehatan dan kesejahteraan anak mereka di pesantren.
Bisa memberi Nasihat yang Tepat tentang kesehatan
Melalui data dan informasi yang disediakan, para orang tua juga dapat memberikan nasihat yang lebih tepat kepada anak mereka. contoh, jika anak sering melewatkan makan sarapan, orang tua dapat mengingatkan pentingnya sarapan untuk kesehatan dan konsentrasi belajar.
Menghemat Uang Jajan Santri
Jika putra putri memakan makanan yang disediakan di pondok pesantren itu artinya jumlah jajan santri otomatis akan berkurang, yang hasilnya tentu saja uang jajan yang dikirim oleh orangtua akan tersimpan dan lebih hemat. Selain itu juga mengajarkan putra putri mereka untuk bisa lebih berhemat dan lebih bijak menggunakan uang yang di berikan oleh orangtua mereka.
Peralatan yang Digunakan dalam Fitur Absen Makan SIPond
Kartu Santri
Kartu Santri RFID digunakan sebagai device utama untuk melakukan absensi. Mereka hanya perlu men-tap atau scan kartu RFID mereka tiba di ruang makan, sehingga proses absensi menjadi cepat dan akurat. Mungkin saja penggunaan kartu RFID digantikan kartu yang tercetak qrcode, akan tetapi proses scan nya akan lebih lambat, dan tetap lebih cepat menggunakan RFID
Aplikasi Orang Tua
Aplikasi SIPond mobile yang digunakan oleh orang tua yang dibuat supaya gampang dipakai. Aplikasi ini memungkinkan para orang tuaa untuk mengontrol waktu makan Santri dengan cepat dan mudah.
Web Base Monitoring Pengurus Pondok
Untuk Para Pengurus Pondok akan memiliki akses ke dashboard monitoring yang menampilkan data absensi makan para santri secara real-time. Dan Pada Dashboard ini akan membantu pengurus dalam mengambil keputusan yang tepat terkait kebiasaan makan santri.
Proses Implementasi Fitur Absen Makan
Pelatihan Operator
Sebelum menu ini digunakan, para pengurus pesantren dan santri bisa kita berikan pelatihan dahulu tentang teknis pemakaian atau cara menggunakan sistem absensi makan. Tentu saja Hal ini dalam rangka untuk memastikan supaya semua pengguna memahami cara kerja dan manfaat dari fitur ini.
Sosialisasi kepada Santri dan Orang tua
Pengurus pondok Pesantren dapat melakukan sosialisasi kepada para santri dan juga orang tua tentang pentingnya penggunaan absensi makan. Hal Ini dimaksudkan supaya pondok pesantren mendapatkan dukungan penuh dari semua pihak yang terlibat.
Catatan catatan Penerapan Absen Makan
Hal Baru untuk para Santri
Proses Mengubah kebiasaan yang jika sebelumnya para santri sudah terbiasa makan tanpa harus melakukan absen mungkin bisa jadi memerlukan adaptaasi dan waktu. Bisa jadi ada Beberapa orang santri akan merasa kesulitan dan merasa repot dengan proses absensi, terutama di awal penerapan.
Kedisiplinan Ketika absen makan
Munkgin Tidak semua santri punya rasa disiplin yang sama ketika menjalankan aturan baru absen saat makan. sebagian santri mungkin lupa atau enggan melakukan absensi setiap kali makan.
Saran untuk menerapkan absen makan
Memberikan edukasi berkala kepada santri
Edukasi adalah hal penting untuk mengatasi hal ini, untuk mengatasi tantangan tersebut, pihak pesantren dapat mengadakan waktu tersendiri dalam rangka motivasi tentang pentingnya fitur absen makan. Yang demikian diharapkan memberikan pemahaman yang baik, santri akan bisa lebih disiplin dan termotivasi untuk menggunakan fitur ini.
Reward bagi yang Disiplin
Memberikan reward bagi para santri yang disiplin dalam hal melakukan absen makan juga bisa menjadi solusi yang baik dan efektif. Reward tidak harus berbentuk materi, contohnya yang rutin melakukan absensi makan akan mendapatkan penghargaan atau fasilitas tambahan seperti jadwal libur yang lebih, atau mendapatkan voucher jajan.
Ulasan juga Masukan Wali Santri
Harapan digunakannya absen makan adalah dengan Banyak wali santri yang memberikan ulasan atau saran positif karena Mereka merasa lebih senang karna mereka tahu dan yakin jika kebutuhan dasar makan putra putri mereka telah tercukupi. Mereka merasa lebih tenang karena bisa tahu pola makan anak anak mereka dan jika anak-anak bermasalah dalam makannya, orang tua bisa memberikan nasihat. Lebih dari itu, mereka juga merasakan jika pihak pondok pesantren lebih peduli terhadap kesejahteraan santri dengan adanya fitur ini.
Rencana Pengembangan Fitur Absen Makan di Masa Depan
Selanjutnya, kami akan terus mengembangkan fitur absen makan dengan menambahkan berbagai fitur tambahan. contoh, notifikasi WhatsApp otomatis jika santri sudah makan dan integrasi dengan sistem kesehatan Pesantren untuk memantau kondisi kesehatan santri secara keseluruhan.
Kesimpulan
Terobosan Fitur absen makan aplikasi pesantren SIPond adalah inovasi yang sangat bermanfaat bagi pesantren dan wali santri. Dengan cara memantau kebiasaan makan santri, kita berharap dapat memastikan bahwa santri mendapatkan asupan nutrisi yang cukup dan seimbang. Selain itu, fitur ini juga membantu mengurangi sisa makanan di pesantren, sehingga sumber daya bisa digunakan lebih efisien.
