Kabar baik bagi pondok pesantren, kini SIPond menghadirkan fitur Absensi Sholat. Fitur ini merupakan sebuah fitur Aplikasi Pesantren yang bisa bermanfaat untuk memantau kehadiran santri dalam hal pelaksanaan kegiatan sholat berjamaah. Fungsi Absensi Sholat ini menjadikan pengurus pesantren untuk mengetahui siapa saja diantara para santri yang datang tepat waktu, tidak datang, maupun datang terlambat ketika jadwal sholat berjamaah.
Alasan kenapa ada Absensi Sholat pada Aplikasi Pesantren SIPond
Minimnya Informasi atau Laporan Kehadiran Santri saat Sholat Berjamaah
Bisa jadi, pengurus pesantren tidak punya laporan informasi yang tepat dan akurat berkaitan dengan kehadiran santri, apakah itu keterlambatan atau ketidakhadiran dalam sholat berjamaah. Terkadang Ini menjadikan kesulitan bagi para pengurus pesantren untuk memantau dan mengambil tindakan yang tepat.
Pemantauan dengan melihat langsung
Pemantauang dengan cara Pemeriksaan kehadiran sholat di masjid dengan melihat secara manual sangat menyulitkan, terutama jika di pondok jumlah santri sudah mencapai ribuan. Kegiatan ini tentu memerlukan konsentrasi, waktu dan tenaga yang tidak sedikit, serta sudah barang tentu rentan terhadap kesalahan pencatatan.
Apa itu Absensi Sholat ?
Kami dari Aplikasi Pesantren SIPond berusaha menyajikan absensi sholat dengan harapan mampu memantau santri secara tepat dan akurat Ketika kegiatan sholat berjamaah dilaksanakan. Maka Dengan dibuatnya fitur ini, para pengurus pesantren bisa lebih mudah mengetahui siapa saja santri yang terlambat dan atau tidak hadir pada sholat berjamaah, sehingga pengurus dapat mengambil tindakan yang tepat. Manfaat lain juga para orang tua santri pun di harapkan bisa memantau kegiatan anaknya, terutama dalam hal sholat berjamaah.
Cara Kerja Absensi Sholat
Penggunaan kartu RFID
Para santri akan dibekali dengan kartu RFID yang berfungsi untuk melakukan absensi. Santri hanya tinggal men-scan kartu RFID mereka saja saat tiba di masjid yang waktu akhirnya bisa menyesuaikan, semisal sesaat sebelum waktu iqomat santri wajib sudah hadir di masjid. Pemakaian kartu RFID dirasa lebih cepat dan efisien jika dibandingkan dengan penggunaan barcode atau qrcode karna hanya cukup menempelkan / mendekatkan kartu dengan alat scanner saja, berbeda dengan barcode dan qrcode yang harus meposisikan tepat dan proses sampling gambar yang terkadang gagal dan memakan waktu lebih lama. Proses ini lebih memberikan kepastian bahwa absensi dilakukan dengan cepat.
Proses Tutup Absensi oleh Petugas
Jika Misalkan waktu berakhir absensi adalah saat iqomat, maka Setelah iqomat, petugas yang bertugas bisa menutup absensi. Santri yang sebelumnya tidak sempat melakukan absensi sebelum waktu iqomat atau setengah dari rakaat pertama akan dianggap terlambat. Dan Begitu juga bagi para Santri yang tidak melakukan scan kartu, maka santri tersebut teranggap tidak sholat berjamaah.
Apa Kegunaan Absensi Sholat bagi Pesantren
Fungsi Kontrol Kehadiran sholat
Dengan Fungsi absensi sholat dengan penggunaan sistem absensi digital, maka pengurus pesantren dapat melakukan pemantauan kehadiran santri dengan lebih akurat. Dari Data yang tercatat secara otomatis, maka akan lebih memudahkan pengurus Pesantren untuk mengetahui siapa saja santri-santri yang terlambat atau tidak hadir dalam sholat berjamaah.
Menghemat Tenaga dan Waktu
Sistem absensi sholat digital SIPond akan menghemat waktu serta tenaga jika dibandingkan dengan pemantauan manual. Dan Untuk para Pengurus pondok pesantren, mereka tidak perlu lagi mencatat kehadiran satu per satu, sehingga proses menjadi lebih cepat.
Menanamkan Sikap Tertib dalam sholat berjamaah
Dengan penggunaan absensi sholat SIPond ini, akan melatih para santri untuk selalu menjadi pribadi yang tertib dalam melakukan sholat berjamah, dan ini tentu akan menjadi salah satu tolak ukur serta kriteria keberhasilan pesantren dalam menanamkan kedisiplinan, utamanya dalam perkara sholat, adab dan kebiasaan baik santri.
Kegunaan Absensi Sholat untuk Walisantri
Dapat Memantau kedisiplinan Anak dalam Sholat
Wali santri bisa memperhatikan kepatuhan anak mereka Ketika waktu pelaksanaan sholat berjamaah sudah msuk,, melalui laporan yang disediakan dari aplikasi. Tentu saja Hal ini memberikan rasa tenang bagi orang tua, tidak lain karna anak mereka melaksanakan ibadah dengan baik di waktu yang tepat.
Membantu Memberikan Saran Nasihat Walisantri kepada anaknya
Melalui data yang disediakan pada aplikasi, wali santri mampu memberikan nasihat yang lebih tepat kepada anak mereka. Semisal, jika ternyata anak mereka sering terlambat sholat berjamaah, maka walisantri dapat mengetahui dan memberi tausiah tentang pentingnya datang ke masjid tepat waktu untuk sholat berjamaah.
Kebutuhan dalam Fitur Absensi Sholat
Kartu RFID
Kartu RFID digunakan sebagai peralatan utama untuk melakukan absensi. Dengan kartu ini, Santri hanya perlu men-tap kartu RFID mereka saat tiba di masjid, sehingga proses absensi menjadi cepat, lebih cepat dari kartu qrcode ataupun barcode.
Aplikasi Walisantri
Aplikasi wali santri berbasis android yang digunakan oleh para orang tua yang buat agar mudah digunakan oleh semua pihak. Aplikasi ini menjadikan Wali Santri bisa melihat dan memantau kedisiplinan anak-anak mereka dalam melaksanakan sholat berjamaah dengan cepat dan mudah.
Dashboard Pengurus Pesantren
Pihak Pengurus pondok pesantren juga memiliki akses ke data monitoring yang menampilkan data absensi sholat santri secara langsung. Menu Dashboard ini membantu segenap pengurus pondok pesantren dalam mengambil keputusan yang tepat terkait kehadiran atau ketidakhadiran santri dalam sholat berjamaah di masjid.
Penrapan Fitur Absensi Sholat
Pelatihan Pengguna
Sebelum menu ini diimplementasikan, para pengurus pesantren dan santri diberikan pelatihan tentang teknis penggunaan atau cara menggunakan sistem absensi sholat. Tentu saja Hal ini dalam rangka untuk memastikan bahwa semua pengguna memahami cara kerja dan manfaat dari fitur ini.
Sosialisasi kepada Santri dan Wali Santri
Pihak Pesantren akan melakukan sosialisasi kepada santri dan juga wali santri tentang pentingnya fitur absensi sholat. Hal Ini bertujuan agar pondok pesantren mendapatkan dukungan penuh dari semua pihak yang terlibat.
Hal Penting awal tentang Penerapan Fitur Absensi Sholat
Baru bagi Santri
Mengajarkan santri untuk Mengubah kebiasaan mereka yang sudah terbiasa datang tanpa absensi mungkin memerlukan adaptasi dan waktu. Bisa jadi Beberapa orang santri akan merasa repot dengan proses absensi, terutama di awal penerapan.
Kedisiplinan dalam Penggunaan RFID
Mungkin saja tidak semua santri memiliki kedisiplinan yang sama dalam menggunakan kartu RFID untuk absen di masjid. Dan beberapa diantara mereka mungkin lupa atau enggan melakukan absensi setiap kali datang ke masjid.
Kemungkinan Tantangan yang akan Dihadapi
Memberikan pembelajaran kepada santri
Sosialisasi sangat penting untuk membantu mengatasi hal ini, para pengurus pondok pesantren bisa mengadakan sesi sosialisasi, edukasi dan motivasi tentang pentingnya fitur absensi sholat. Dengan cara memberikan pemahaman yang baik dan benar, maka diharapkan para santri akan lebih disiplin dan termotivasi untuk menggunakan fitur ini.
Hadiah bagi Santri Disiplin
Memberikan hadiah atau penghargaan bagi para santri yang disiplin dalam menggunakan fitur absensi sholat juga bisa menjadi solusi yang efektif. Semisal, jika santri yang rutin melakukan absensi tepat waktu bisa mendapatkan penghargaan atau fasilitas tambahan seperti jadwal libur yang dilebihkan atau bentuk lainnya.
Saran Masukan dari Wali Santri
Pada Fitur ini diharapkan Banyak wali santri yang memberikan dukungan, ulasan atau saran positif dikarenakan Mereka akan merasa lebih tenang dan Bahagia Ketika bisa memantau kehadiran anak mereka dalam sholat berjamaah di masjid serta memberikan nasihat yang lebih tepat. Selain itu, para wali santri juga merasa jika pihak pondok pesantren lebih peduli terhadap kepatuhan ibadah santri dengan adanya fitur ini.
Penutup
Fitur Tentang absensi sholat yang kami siapkan di Aplikasi Pesantren SIPond adalah inovasi yang sangat bermanfaat bagi pesantren, bagi santri dan juga wali santri. Dengan memantau kehadiran santri dalam hal sholat berjamaah, kita dapat memastikan bahwa mereka menalankan ibadah dengan baik dan tepat waktu. Selain itu, fitur ini juga membantu mengurangi kesalahan pencatatan dan memudahkan pemantauan secara keseluruhan.
Q&A
- 1. Apa itu absensi sholat? Fitur atau menu absensi sholat merupakan sebuah menu atau Fitur yang ada pada Aplikasi Pesantren Sipond yang berguna memantau kehadiran santri dalam sholat berjamaah melalui proses absensi digital menggunakan kartu RFID.
- 2. Bagaimana cara kerja fitur ini? Para Santri akan melaksanakan absensi setiap mereka datang ke masjid sebelum iqomat menggunakan media kartu RFID. Data absensi ini lalu dipantau oleh pengurus pesantren.
- 3. Apa kegunaan fitur absensi sholat untuk wali santri? Orang tua atau Wali santri dapat memantau kehadiran anak mereka dalam sholat berjamaah di pondok pesantren dan memberikan nasihat yang tepat berdasarkan data yang tersedia.
- 4. Apa yang dilakukan jika santri lupa absen? Jika ada Santri yang lupa absen sebelum iqomat akan dianggap terlambat dalam sholat berjamaah, sedangkan bagi santri yang tidak melakukan absensi akan dianggap tidak sholat berjamaah, dan data ini akan tercatat secara otomatis.
